电子发票时代的变化
全面数电化后,电子发票数据保存在税务系统,无需担心「原件丢失」,可随时查验下载。企业要做的是台账管理:记录发票号码、金额、归属业务,防止漏记与重复报销。
纸质发票丢失的处理
- 第一时间报告主管税务机关;
- 取得销售方发票记账联复印件并加盖销售方印章,作为入账依据;
- 丢失原因与内部管理漏洞一并整改。
报销管理建议
员工报销设置时限(如票入月清);拍照留存电子副本;使用发票查重工具防止重复报销。发票管理混乱是稽查中的常见扣分项,值得花小成本规范。
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